Уничтожение бухгалтерских документов

Методы утилизации бухгалтерских документов

Для сохранения конфиденциальности при ликвидации документов используются 3 метода:

• Кипование. Все бумаги формируются в плотную кипу при помощи промышленного пресса. После этого они отправляются на переработку.
• Шредирование. Наиболее эффективный способ утилизации, который соответствует IV уровню секретности. При помощи промышленного шредера бумага измельчается методом перекрёстной резки и перемешивается, что гарантирует невозможность восстановления документов.
• Варка. Измельчённая бумага смешивается с реагентом и водой. В итоге получается однородная суспензия, которая также отправляется на переработку.

В зависимости от объёма документов и требуемого уровня секретности, Вы можете выбрать наиболее оптимальный вариант.

Документальное сопровождение

Процедура уничтожения документов бухгалтерского учёта с истёкшими сроками хранения выглядит следующим образом:

1. В первую очередь издаётся приказ о создании комиссии, которая осуществляет экспертизу ценности документов и сроков их хранения.
2. После комиссией создаётся и утверждается акт и опись документов, подлежащих утилизации.
3. Документы передаются на уничтожение выбранным методом, который соответствует уровню секретности, после чего процедура фиксируется в акте об уничтожении.

Что включает в себе акт об уничтожении документов

По итогу ликвидации бухгалтерских документов выдаётся акт об их уничтожении. Он подтверждает, что процедура была проведена в рамках закона с соблюдением всех требований. В акте указывается на каком основании уничтожены документы (например, истечение срока хранения), их перечень, а также количество в единицах и килограммах.

Штрафы за неправильное хранение и уничтожение документов

В зависимости от типа и ущерба нарушения, руководитель компании может быть привлечён к административной, налоговой и уголовной ответственности.

• Административная ответственной наступает при нарушении правил хранения, потере и уничтожении документов раньше срока, что может незначительно исказить финансовые показатели фирмы.
• Налоговая накладывается за не предоставленные, испорченные или уничтоженные документы в ходе проверки без соответствующих актов.
• В случае, если при утере документов зафиксирована неуплата налогов, то фирме может быть выставлен штраф до 300 тыс. рублей. А также возможен арест должностного лица.

Уничтожение бухгалтерских документов законно и конфиденциально

Если перед Вами встала задача по утилизации документов, то мы готовы помочь Вам в этом. Наша компания предоставляет услуги по конфиденциальному уничтожению архивов. Мы гарантируем, что документы будут уничтожены согласно требованиям закона без возможности восстановления.

Подробнее об услуге Вы можете прочитать на нашем сайте, а также оставив заявку или позвонив нам по телефону +7 (495) 120-55-29.